快三步怎样迈步大点-北京快三i-快三开奖内蒙-全天一分快三 网址: www.rgr1.com

管理制度

  • 振勇物业岗位管理制度
     
    第一章 管理机制和组织机构
     
     
    管理机制与管理原则
    1、本公司实行董事长、总经理负责制,公司设监事和各项目经理,按各自的职责范围负责其分管的工作,直接对董事长、总经理负责。公司本部设综合部、保洁部、工程部、安保部、人事部、财务部和策划部,下属管理点设管理处。各项目设经理1名、主管1名,按照岗位职责开展工作,直接对总经理负责。
    2、公司内部实行垂直领导层级管理,正常情况下对下不越级指挥,对上不越级请示。各项目财务单独核算,公司只提百分之五的企业利润,每年项目的纯利润的百分之五用来给有关的奖励,实行年终总结,财务公开。论功行赏、人人平等。
     
    第二章 岗位职责

    一、董事长岗位职责
    1、主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
    2、召集和主持公司经营管理层会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划及日常经营工作中的重大事项。
    3、检查董事会决议的落实情况,并向董事会提出报告。
    4、提名公司总经理等公司主要经营管理人员及公司财务负责人和分支机构负责人的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准备案。
    5审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。
    6、审阅公司的财务报表和其他重要报告,负责财务收支和每月用款计划的审批工作,组织制定公司年度财务预算方案、决算方案、利润分配方案和弥补亏损方案。
    7、代表公司对外签署重要经济合同及法律文件。
    8、负责组织审批公司内部管理机构的设置方案和分支机构的设立方案。
    9、在发生不可抗拒的事故和特大自然灾害等紧急情况下,对公司事务行使特别裁决权和处置权。
    10、处理其他由董事会授权的重大事项。
    二、总经理职责
    1、根据董事会的经营方针、政策,制定公司总体经营目标,确立公司的经营方向,并指挥落实。
    2、建立内部的组织系统,协调各部门的关系,建立公司合理而效的运行机制。
    3、负责监察、评估各部门/各分支机构的工作业绩和情况,并按实际情况制订有效的措施,改善各部门/各分支机构工作目标、员工工作能力和团队精神。
    4、掌握市场动态信息,拓展公司业务,制订租务价格,尽量增加公司经营收入。
    5、随时检查各部门的工作情况,处理公司重大事项。
    6、决定各部门的分工及职责,并布置、指挥、监督和检查各部门/各分支机构的工作。
    7、决定各部门/各分支机构主管以上级别管理人员的任免。
    8、对全体员工的工资、福利做出总体计划和安排。
    9、审核公司部门经理3天以上及各分支机构第一负责人1天以上的请假审批,并对直接下级的实际工作能力进行评估和绩效工资的发放。
    10、负责审阅各部门/各分支机构的工作计划、工作总结、培训计划等。
    11、审核公司财务收支情况,以维护公司正常运作和收支平衡,提高公司经济效益,降低成本开支。
    12、审查各部门/各分支机构定期的员工工作评估工作。
    13、主持召开总公司例会。
    14、制定公司每年的管理工作计划及财务预算案,统一调度,使用和处置公司的财力和物力,并于年终总结上年工作经验及财务情况。
    15、组织贯彻国家有关质量环境方面的政策、法律、法规,建立各级责任制,在生产和经营活动中树立“安全第一、质量第一、环境至上”的观念。
    16、处理其他由公司授权的重大事项。
    三、安保部职责
    1、制定安保工作月、季、年计划,并组织实施。
    2、安保人员的考核,提出转正、调动、辞退等。
    3.制定安保人员的培训计划并负责实施。
    4、检查保安值班,包括夜间。
    5、指导治安巡逻。
    6、制定区域施工人员的管理并组织实施。
    7、制定消防系统各类设备的操作规程并组织实施。
    8、组织消防设施设备检查、运行管理的业务指导。
    9、组织消防培训和演练。
    10、监督、检查车辆停放管理。
    11、编制治安突发事件和重点防火部位的灭火和应急疏散预案
    12、治安和火警的处理。
    13、处理区域因保安员值班或巡逻遇到和发生的问题。
    14、提出安保人员的奖罚方案。
    15、分管领导交办的工作。
    工程部职责
    1、制定设施设备维保月、季、年计划报批。
    2、按照计划组织安排设施设备的检查和维修保养。
    3、区域有关设备的检修,安排组织零星维修服务,
    4、组织设施设备的突击抢修。
    5、建立小区设施设备台账。
    6、建立公司的工具设备台账及管理。
    7、制度物资采购计划报批后实施。
    8、完成分管领导交办的工作。
    财务部职责
    1、制定财务管理方案和计划,报董事长审批。
    2、根据财务各管理制度,审核工资和各项费用的报销。
    3、及时处理账务上报财务报表。
    4、管理区域的经济核算。
    5、财务档案管理。
    6、按财务管理规定负责现金和银行存款的管理和账务处理。
    7、负责各种费用的报销工作和工资等发放。
    8、发票和收据的管理。
    9、负责员工社保工作,按时缴纳社保费。
    10、按时缴纳税费。
    11、缴纳各管理处的水费和公用电费。
    12、保管财务档案,办理行政和财务有关证明。
    13、检查督促收费,催讨债权。
    14、完成分管领导交给的工作。
    人事行政部职责
    1、员工招聘、转正、辞职、辞退、考勤、工资福利管理等并建立人事档案。
    2、管理印章。
    3、文件收发、送阅、存档。文件资料打印、复印。
    4、档案管理。
    5、会议组织整理会议记要。
    6、负责接待和有关外联工作。
    7、公司财产管理和办公室管理。
    8、分管领导交办的工作。
    管理员职责
    1、熟悉所管辖楼房的结构管线的走向,各种设备位置,各种开关位置简单水电故障的判别,熟悉所管辖楼房的楼层单元布置、户数、业主姓名,常住人口等业主档案。
    2、协助业主接房,住户二次装修的监督管理。
    3、宣传物业管理的法规、政策、传达有关通知。
    4、巡查所管理的楼房及区域内治安秩序、卫生环境,发现问题及时处理并向主管领导汇报,跟踪处理情况。
    5、具体负责业主投诉,做好记录,及时上报主管领导处理,并跟踪处理情况。
    6、协助开展各种优良服务,完成领导交办的其他任务。
    第三章、管理制度

    员工招聘制度
    一、招聘条件
    1、符合岗位素质要求,持岗位证书者优先。
    2、外来人口必须提供规定的有效证件。
    3、特殊及重要岗位,必须提供政审证明或公司的资信担保。
    二、员工聘用程序和审批权限
    1、应聘人员如实填写入职登记表,并备有关证件的复印件,经资格审查,公司领导审批后,方可录用。
    2、员工到职三个月为试用期,工作表现优秀者,可缩短试用期。
    试用期中的员工,如发现不符合录用条件、表现不良者或因公司经营发生变化而产生裁员的,公司有权给予辞退和解聘。
    试用期中的员工到职之日起三天为跟班培训期,不发工资。
    3、员工服务工龄自试用之日起计算。
    4、员工试用期满合格者,办理转正定级手续,并签订劳动合同。
    员工培训:
    三、新员工必须接受岗前培训,培训合格后方可上岗,培训内容包括:公司概况、有关规章制度、安全教育、岗位职责、操作规程、职业道德等。
    因工作需要对员工进行业务技能培训,可提出书面申请,由公司统一安排。
    四、凡外派培训的,须呈报批准后实施,外派的个人就读培训须与公司签订培训合同,并与培训学习结束后,以毕(结)业文件申请支付培训费用。
    员工考勤管理
    五、工作、作息时间,依照劳动法为基础,按照各岗位实际工作制定。
    六、迟到
    1、上班时间过后到的为迟到,迟到15分钟以下的,每次扣当日工资的30%,迟到15—30分钟,每次扣当日工资的50%,上班迟到30分钟以上的,按旷工半天处理。
    2、若发生以上各种情形,实属事出有因的,经上一级领导签署后,可酌情处理。
    七、签到
    1、除公司领导外,全体员工上、下班应亲自签到,凡托人代签或代人签到的,一经查出,代签人或被代签人每人每次扣50元,同年度发现三次以上者给予开除。
    2、上、下班漏签者由各部门负责人证实签核,否则均以旷工论处,若忘签到经查补切实,则以旷工论处,并记打过一次。
    3、月累计忘签到三次以上者,每次扣发当日工资30%,五次以上者,每次扣发当日工资的50%。
    八、加班
    1、员工(管理层主管以下)因公务需要延长工作时间,或节假日加班,需填写加班申请单,经批准后方可加班。
    2、员工加班时间可作为调休使用,(如人员不够,计发加班费)法定节假日,确定无法安排补休的予于计发加班费,法定加班费按基本工资三倍计算。
    3、公司本部工作人员,管理层主管以上的人员,可补休不计加班费。
    九、假期
    1、法定假日:元旦(1天)、春节(3天)、清明(1天)、五一(1天)、端午(1天)、中秋(1天)、国庆(3天)、共十一天,为有薪假日。
    2、结婚假:正式员工结婚时,可享受三天的有薪假日,晚婚假7—15天。
    3、丧假:员工的直系亲属不幸去世,可申请三天有薪假日,。
    4、产假:女员工分娩,必须持有医院证明及准生证可享受有薪假日九十天,发基本工资。
    十、请假
    1、员工申请事假、病假、婚假、产假、丧假等,原则上应事前自填写请假单,(请假以日计算)事前无法请假的,应及时电话核准,并于到岗后立即补填请假单,逾时或遗忘均以旷工论处。
    2、请假审批权限:部门主管以上的请各种假,由公司领导批准并安排好假期内的工作。部门主管以下的员工请各种假,由部门主管或部门经理批准即可。
    3、凡请病假三天以上者均应持医院诊断证明,否则按事假处理。
    4、若请工伤应由当事人或发生部门在事故发生二十四小时内上报,三日内出示医院诊断报告,报批办理病休手续(工伤治疗期间工资照发)。
    十一、所有员工上班期间,因公外出须向直接领导请假,未请假擅自外出的,视为旷工。
    十二、缺勤
    1、请病假:(1)试用期员工,请病假按事假处理;(2)正式员工服务工龄满一年(含试用期)享有五天有薪病假;超过的按事假处理。
    2、请事假:员工请事假一天,扣发当日工资(含基本工资和岗位补贴)。
    3、当月旷工半天者扣发当日工资及当月岗位补贴;当月旷工一天以上两天以下者按工作日三倍工资扣发及当月岗位补贴;当月旷工两天以上者视为自动离职。
    员工解聘制度
    十三、辞职:1、在试用期内辞职,除跟班培训期外按实际上班天数计算工资及岗位补贴,给予发放,不作任何经济补偿。
    2、经劳资协商,同意辞职的员工,除发给当月实际上班天数工资及补贴外不作任何经济补偿。
    3、在合同期内自行离职,扣发当月工资及全部补贴,不作任何经济补偿。
    十四、辞退:公司有权辞退不合格的员工及裁员,被辞退员工,除发给当月实际上班天数工资及补贴外并按照以下原则给予经济补偿(违反劳动纪律或被辞退处分的除外)。
    工作满半年以上者,给予补发半个月基本工资;工作满一年以上者,给予补发一个月的基本工资。
    十五、开除:开除员工须报公司领导批准,被开除的员工扣发当月的工资及补贴,造成公司损失的追究经济责任,触犯法律的交公安机关处理。
    十六、员工解聘、辞职、辞退、开除的,需书面通知离职员工,办理有关离职手续。离职员工在离开本企业以前,必须交还企业的一切物品、文件以及业务资料。否则,人事部不予办理任何手续。
    员工工资制度
    十六、本公司实行以岗定薪的劳动分配制度。
    公司员工实行月薪制员工工资=基本工资+岗位补贴+社保。工资按员工所担任的职务及岗位套定。职务、岗位发生变化按新职务、岗位套定工资,所有工资均于次月一日起效。
    十七.员工的月薪计算、发放
    1、以每月二十六天计算,(特殊岗位除外)。
    2、员工日薪=月薪÷30天(4天为公休)
    3、工资于次月15—20日发放,逢节假日可于提前或推后,辞职和辞退人员的工资原则上在次月15--20发放,特殊情况也可当日给予发放。
    4、保安、保洁等员工补贴一栏为加班费。
    5、兼职人员的基本工资和补贴,由经理定。
    6、级别说明:
    一级员工:总经理、副总经理、总经理助理;
    二级员工:部门经理;
    三级员工:管理部门主管、财务人员、技术人员;
    四级员工:管理员、技术工人、保安员、及其他管理人员;
    五级员工:保洁员、绿化维护员及其他从事简单劳动的人员;
    员工合同
    十八、公司所有转正员工(兼职除外)都必须与公司签订劳动合同,劳动合同的签订期限如下:公司领导、财务人员签订三年合同,部门经理、主管以下的员工可签订一至三年期的合同。
    十九、公司办理团体意外伤害保险和团体意外伤害医疗,所有入职员工必须参加,新员工第二月参加,费用为100元每人每年,当月一次性从工资里扣除,在保险期内的员工因各种原因辞职的,均不退款,保留到保险期满为止。
    二十、劳动合同一旦签订,即具法律效力,劳资双方必须严格遵守,认真履行合同的各项规定。
    员工奖惩条例
    二十一、员工的奖励分为加薪、记大功、记功、嘉奖四类
    (一)员工有下列表现之一的嘉奖,发给奖金。
    1、遵守纪律工作认真负责,堪为全体员工的楷模的;
    2、参加行业举办的竞赛获奖,为公司挣得荣誉的;
    3、维护公司形象或声誉表现突出的;
    (二)员工有下列表现之一的记功,发给奖金。
    1、按规定时间完成临时紧急任务有功的;
    2、完成或超额完成公司下达的年度工作或利润指标的(指责任人);
    3、抢险或排除事故隐患成绩突出的;
    (三)员工有下列表现之一的记大功,发奖金。
    1、提出合理化建议,经采纳成效显著的;
    2、消除事故有功,使企业免遭严重的经济损失的;
    3、及时举报并阻止徇私舞弊或危害公司利益行为发生的;
    4、见义勇为,树立或维护公司形象表现突出的;
    (四)员工有下列表现之一的给予晋级加薪。
    1、连续三年被评为优秀员工的;
    2、对企业有特殊贡献的;
    3、三年内获两次记大功的;
    二十二、处罚:对员工的处罚可分为行政处分和经济处罚两种,两种处罚可合并使用。
    (一)行政处罚:对员工的行政处分,分为警告、记过、降级(职)、辞退、开除,如情节严重者触犯法律,交公安机关处理。
    员工有下列表现的,给予书面警告:
    1、遇非常事故,故意回避者;
    2、在工作场所发生口角,经劝导不予纠正者;
    3、工作拖拉,质量低下者;
    4、未完成本职工作,但尚未造成经济损失好不良影响者;
    5、对于上级指示未说明正当理由不予执行,或不能如期保质保量完成或处理不当,但尚未造成经济损失和不良影响的,经主管领导口头警告两次仍无改正者;
    6、办公时间无正当理由,擅自离开工作岗位或私自外出或工作时间因私事串岗者;
    7、当月迟到次数累计达到五次以上者;
    员工有下列表现之一的,给予降职或记过。
    1、直属主管明知下属舞弊,而予以隐瞒庇护或举报揭发的;
    2、部门负责人以上,领导明知所管辖员工工作有失误,不予处罚,或公报私愤处罚不公者;
    3、违抗命令或威胁侮辱主管之行为,情节较轻者;
    4、未完成岗位责任制中所规定的工作,但所造成的后果较轻;
    5、冒、替签到的;
    6、在工作场所有不道德或有伤风化的行为者;
    7、在工作场所酗酒滋事,影响秩序者;
    8、遗失公司重要文件、物件或工具者;
    9、未按公文处理时限积压公文,影响业务运作的;
    10、人为损坏公物或破坏工作环境的;
    11、一年内被书面警告三次者;
    员工有下列表现之一的,给予开除或辞退
    1、严重违反企业的规章制度,失职、渎职影响恶例者;
[向上]

皖公网安备 34010202601114号